Techconsult er bindeleddet mellom dyktige mennesker og krevende jobber. For en av våre kunder søker vi nå etter Prosjektledelse (Dokumentansvarlig) 26687

I rollen jobber du på tvers av flere utbyggingsprosjekter og spille er sentral rollen i å sikre at dokument- og,
modell- og informasjonshåndtering skjer effektivt og i samsvar med regelverket. Oppfølging av dokumentleveranser fra rådgiver og entreprenør er en essensiell del av rollen. DA er ansvarlig for dokumentfaglig kontroll, rapportere på status og fremdrift og sikrer overholdelse av overordnede krav og regelverk innenfor dokumentasjonsområdet. I tillegg administrerer man bruk samhandlingsverktøy for dokumenthåndtering og gir støtte og veiledning som superbruker.

Utbyggingsavdelingen har de siste to årene implementert nytt samhandlingsverktøy Aconex. Vi søker etter en ressurs som er god til å sette seg inn i et nytt system, kan være en positiv pådriver i prosjektene for endring i bruk av prosesser/moduler og som evner å skape gode samhandling. God digital kompetanse er vesentlig.

Stillingens arbeidsoppgaver:

•    Ivareta dokumentstyring og dokument- og modellkontroll i prosjekter i henhold til gjeldende krav, slik de er nedfelt i Sporveiens styringssystem
•    Være pådriver og superbruker i dokument- og samhandlingssystemet Aconex
•    Bistå med veiledning, opplæring og støtte innenfor dokumenthåndtering, både internt i prosjektet og eksternt mot leverandør
•    Være pådriver i dokumentasjonsprosessen
•    Følge opp leverandørs dokumentleveranse gjennom dokumentplanen og sikre korrekt mottak, og formell kvalitetssikring av dokumentleveransen
•    Besørge korrekt distribusjon av leverandørdokumentasjon inn i prosjektorganisasjonen for gjennomsyn og godkjenning i henhold til kravene slik de er nedfelt i Sporveiens styringssystem og i kontrakt.

Dine kvalifikasjoner:

•    Høyere utdanning, gjerne innen dokumentforvaltning og arkiv. Relevant arbeidserfaring kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet
•    Erfaring med «moderne» dokumentstyringssystemer eks. Aconex, Omega 365 eller tilsvarende
•    Erfaring med dokumentstyring/dokumentkontroll og prosessforbedringer i prosjekt
•    Gode digitale kunnskap
•    Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
•    Erfaring med sluttdokumentasjon/FDV
•    Erfaring fra byggherre og Teknisk regelverk er en fordel

Ønskelig erfaringer:

•    Kjennskap til Sporveien sine systemer og prosjekter
•    Erfaring med å arbeide med Aconex
•    Gode Teams kunnskaper i de ulike appene
•    God kjennskap til regelverket som Sporveien er underlagt
•    Erfaring fra byggherre

Personlig egenskaper:

•    Evne til å sette seg inn i nye digitale systemer
•    Lære bort til andre
•    Samarbeidsegenskaper
•    Løsningsorientert
•    Engasjert og effektiv

Stillingens spesifikasjoner:
Søknadsfristen for denne stillingen er ASAP, men vi vil også vurdere kandidater til lignende eller andre relevante stillinger fortløpende.

Arbeidssted: Oslo
Oppstart: Snarest men helst innen 24 september 2024
Varighet: 31.12.2025 med opsjon om forlengelse og med mulig opp/nedtrapping av stillingsprosent

Techconsult tilbyr deg som ansatt:
•    Markedsmessige betingelser 
•    Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos de største aktørene innen olje-, gass- og landbasert industri
•    God oppfølging av den enkelte medarbeider
•    Forsikringsordninger
•    Sosiale aktiviteter for de ansatte
•    Støtte til trening 

Techconsult vektlegger å være nær våre ansatte, og vi fokuserer på å være en profesjonell, sikker og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg. 

Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marianne Koppang, på e-post: marianne.koppang@techconsult.no