Techconsult er bindeleddet mellom dyktige mennesker og krevende jobber. For en av våre kunder søker vi nå etter Management Assistant 25473.

Vi søker etter en administrasjonsassistent til å ivareta daglige kontoradministrative oppgaver, herunder support for administrerende direktør og ledergruppen for øvrig og oppfølgning av organisasjonen. Stillingen er mangefasettert og krever at du har evnen til å håndtere flere forskjellige arbeidsoppgaver samtidig.

Stillingens arbeidsoppgaver:
o    Daily support to the Managing Director and the Management team including requisitions and receiving, time sheet approval, event planning and booking 
o    Local contact point for Facility administration; maintenance, security, cleaning, ID card, reception, canteen, office supplies, etc. Quarterly meetings with KTP 
o    Administration of Intranet 
o    RF-1199 tax reporting in Altinn 
o    Ad Hoc administrative  tasks 
o    Social events 

•    Advanced Key user MySPGI; close contact with all D-R employees and Payroll  
o    Create Payroll file including adjustments 
o    Testing and implementation of changes to calculation of Payroll/interface/solution 
o    Manual changes due to organizational adjustments, hires and terminations. Error handling of interface from/to SAP 
o    Corrections to approved timesheets 
o    Setup of Holiday and Payroll calendar 
o    Follow-up and corrections of vacation days and balances 
o    Training 
 
•    Key user SAP HR mini-master 
o    Error monitoring; daily follow-up of interface from Workday and IAM 
o    Testing and implementation of changes in interface from Workday and IAM 
o    Manual changes due to hires, terminations and org.changes 

Personlige egenskaper:
• Stor arbeidskapasitet og trives med hektiske hverdager 
• Effektiv, strukturert og løsningsorientert 
• Pålitelig og nøyaktig med stor ansvarsfølelse for eget arbeid 
• Ha en positiv og proaktiv innstilling

For å være aktuell må du være lokalisert innenfor Europa (fortrinnsvis innenfor EU/EØS). 

Stillingens spesifikasjoner:
Søknadsfristen for denne stillingen er ASAP, men vi vil også vurdere kandidater til lignende eller andre relevante stillinger fortløpende.

Arbeidssted: Kongsberg
Oppstart: 09.10.2023
Varighet: 31.12.2023

Techconsult tilbyr deg som ansatt:
•    Markedsmessige betingelser 
•    Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos de største aktørene innen olje-, gass- og landbasert industri
•    God oppfølging av den enkelte medarbeider
•    Forsikringsordninger
•    Sosiale aktiviteter for de ansatte
•    Støtte til fysisk utvikling og trening 

Techconsult vektlegger å være nær våre ansatte, og vi fokuserer på å være en profesjonell, sikker og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg. 

Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marianne Koppang, på e-post: marianne.koppang@techconsult.no