Dokumentkontroller
Environment & Energy
Techconsult AS
Sted: OSLO
Sektor: Privat
Søknadfrist: Snarest
Tiltredelse: Etter avtale
Stillingstype: Prosjekt
Kontakt
Navn: Marianne Koppang
Epost: marianne.koppang@techconsult.no
Telefon: 900 92 601
Techconsult er bindeleddet mellom dyktige mennesker og krevende jobber. For en av våre kunder søker vi nå etter en Dokumentkontroller 24135.
Projects har behov for økt kapasitet innenfor informasjon- og dokumenthåndtering, som støtte i overgangen mellom prosjektsystemer og bistand i flere enkeltprosjekter.
Oppgaver:
– Ivareta og koordinere oppgaver innenfor dokumentkontroll i prosjekter:
o Distribusjon og kontroll av innkommende dokumenter fra leverandører
o Oppdatere dokumentregister i dokumentstyringssystemet (Omega365)
o Overvåke prosjektets dokumentstyringssystem
o Bistå med oppdatering og statusrapportering av dokumenter.
– Støtte i opplæring i bruk av Projects’ informasjons- og dokument prosesser og systemer
– Ivareta daglige oppgaver:
o Etablere nye områder (sites) i gjeldende system (Omega365, Sharepoint), samt ivareta tilgangsstyring
o Generell dokumentkontroll etter behov.
Kvalifikasjoner:
– Relevant utdanning
– Erfaring og interesse innen informasjonsflyt, dokument- og systemadministrasjon
– God kjennskap til dokumenthåndteringssystemer brukt i store utbyggingsprosjekter (PIMS365 eventuelt eRoom, Sharepoint og/eller andre)
– Må kunne jobbe selvstendig
– God evne til å formulere seg skriftlig og muntlig både på norsk og engelsk
Det vil bli gitt opplæring.
Stillingens spesifikasjoner:
Søknadsfristen for denne stillingen er ASAP, men vi vil også vurdere kandidater til lignende eller andre relevante stillinger fortløpende.
Arbeidssted: Vækerø, Oslo
Oppstart: ASAP
Varighet: 1 år med opsjon for ytterligere forlengelse
Techconsult tilbyr deg som ansatt:
• Markedsmessige betingelser
• Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos de største aktørene innen olje-, gass- og landbasert industri
• God oppfølging av den enkelte medarbeider
• Forsikringsordninger
• Sosiale aktiviteter for de ansatte
• Støtte til fysisk utvikling og trening
Techconsult vektlegger å være nær våre ansatte, og vi fokuserer på å være en profesjonell, sikker og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marianne Koppang, på e-post: marianne.koppang@techconsult.no
Spørsmål rundt stillingen?
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte oppgitt kontaktperson for denne.