Dokumentkontroller og Document controller/Administrativ støtte

Dokumentkontroller og Document controller/Administrativ støtte – 24799

Oil & Gas

logo med element

Techconsult AS

Sted: Grenlandsområdet / Porsgrunn
Sektor: Privat
Søknadfrist: Snarest
Tiltredelse: Etter avtale
Stillingstype: Prosjekt

Kontakt

Navn: Marianne Koppang
Epost: marianne.koppang@techconsult.no
Telefon: 90092601

Techconsult er bindeleddet mellom dyktige mennesker og krevende jobber. For en av våre kunder søker vi nå etter en Dokumentkontroller  (40 % – 2 dager per uke) og en Document controller/Administrativ støtte (100 % stilling m/kombinerte oppgaver) 

 

Stillingens arbeidsoppgaver:
•    Document Controller is responsible for the flow and coordination of the documentation in the project. 
•    Ensure that project members are working according to Company P&C’s routines and procedures.
•    Assist Package responsible with following up the documentation from client and contractors.
•    Prepare and issue status reports during execution of project, as well as day-to-day overviews.
•    Ensure that Contractors are trained in use of Projectplace.com at an early stage of the project, and follow them up.
•    Constantly follow up that Client’s document list has the correct status and review according to the progress of the project.
•    Establish and implement a document control plan including a document control matrix.
•    Establish and implement necessary procedures and instructions regarding project administrative routines

 

Dine kvalifikasjoner:
•    Må ha erfaring fra norske prosjekter
•    Erfaring med dokumentasjon/transmittals i forbindelse med kontrakter. 
•    Kjennskap til web-baserte samhandlingsverktøy er en fordel (Projectplace brukes, alternativt Sharepoint e.l.) 
•    Strukturert, nøyaktig, effektiv. 
•    Må beherske norsk og engelsk
•    For Document controller/Administrativ støtte er det også ønskelig med erfaring fra administrative oppgaver i prosjekt

 

Stillingens spesifikasjoner:
Søknadsfristen for denne stillingen er ASAP, men vi vil også vurdere kandidater til lignende eller andre relevante stillinger fortløpende.

Arbeidssted: Grenlandsområdet / Porsgrunn
Oppstart: snarest
Varighet dokumentkontroller: 31.10.23 
Varighet Document controller/Administrativ støtte: juni 2024 med muligheter for forlengelse
Vi ønsker primært lokale kandidater

 

Techconsult tilbyr deg som ansatt:
•    Markedsmessige betingelser 
•    Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos de største aktørene innen olje-, gass- og landbasert industri
•    God oppfølging av den enkelte medarbeider
•    Forsikringsordninger
•    Sosiale aktiviteter for de ansatte
•    Støtte til fysisk utvikling og trening 

Techconsult vektlegger å være nær våre ansatte, og vi fokuserer på å være en profesjonell, sikker og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg. 
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marianne Koppang på e-post: marianne.koppang@techconsult.no
 

Spørsmål rundt stillingen?

Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte oppgitt kontaktperson for denne.