Dokumentkontroller og Document controller/Administrativ støtte
Oil & Gas
Techconsult AS
Sted: Grenlandsområdet / Porsgrunn
Sektor: Privat
Søknadfrist: Snarest
Tiltredelse: Etter avtale
Stillingstype: Prosjekt
Kontakt
Navn: Marianne Koppang
Epost: marianne.koppang@techconsult.no
Telefon: 90092601
Techconsult er bindeleddet mellom dyktige mennesker og krevende jobber. For en av våre kunder søker vi nå etter en Dokumentkontroller (40 % – 2 dager per uke) og en Document controller/Administrativ støtte (100 % stilling m/kombinerte oppgaver)
Stillingens arbeidsoppgaver:
• Document Controller is responsible for the flow and coordination of the documentation in the project.
• Ensure that project members are working according to Company P&C’s routines and procedures.
• Assist Package responsible with following up the documentation from client and contractors.
• Prepare and issue status reports during execution of project, as well as day-to-day overviews.
• Ensure that Contractors are trained in use of Projectplace.com at an early stage of the project, and follow them up.
• Constantly follow up that Client’s document list has the correct status and review according to the progress of the project.
• Establish and implement a document control plan including a document control matrix.
• Establish and implement necessary procedures and instructions regarding project administrative routines
Dine kvalifikasjoner:
• Må ha erfaring fra norske prosjekter
• Erfaring med dokumentasjon/transmittals i forbindelse med kontrakter.
• Kjennskap til web-baserte samhandlingsverktøy er en fordel (Projectplace brukes, alternativt Sharepoint e.l.)
• Strukturert, nøyaktig, effektiv.
• Må beherske norsk og engelsk
• For Document controller/Administrativ støtte er det også ønskelig med erfaring fra administrative oppgaver i prosjekt
Stillingens spesifikasjoner:
Søknadsfristen for denne stillingen er ASAP, men vi vil også vurdere kandidater til lignende eller andre relevante stillinger fortløpende.
Arbeidssted: Grenlandsområdet / Porsgrunn
Oppstart: snarest
Varighet dokumentkontroller: 31.10.23
Varighet Document controller/Administrativ støtte: juni 2024 med muligheter for forlengelse
Vi ønsker primært lokale kandidater
Techconsult tilbyr deg som ansatt:
• Markedsmessige betingelser
• Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos de største aktørene innen olje-, gass- og landbasert industri
• God oppfølging av den enkelte medarbeider
• Forsikringsordninger
• Sosiale aktiviteter for de ansatte
• Støtte til fysisk utvikling og trening
Techconsult vektlegger å være nær våre ansatte, og vi fokuserer på å være en profesjonell, sikker og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marianne Koppang på e-post: marianne.koppang@techconsult.no
Spørsmål rundt stillingen?
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte oppgitt kontaktperson for denne.