Techconsult er bindeleddet mellom dyktige mennesker og krevende jobber. For en av våre kunder søker vi nå etter Dokumentkontroller

Prosjektorganisasjonen for Nye Rikshospitalet (NRH) og Nytt sykehus Aker (NSA) har behov for Dokumentkontrollere. Dokumentkontroller vil inngå i byggherrens organisasjon og rapportere til områdeleder Prosjektstøtte. Dokumentkontroller vil inngå i prosjektets dokumentkontrollerteam.

Stillingens arbeidsoppgaver:

NRH/NSA kan tilby svært spennende og varierte oppgaver innenfor dokumentstyring i store prosjekter. Vi søker dokumentkontroller med lang og variert erfaring med dokumentstyring innen store prosjekter. Vi ønsker en ressurs som i tillegg til standard dokumentkontrolloppgaver har kapasitet til å håndtere en variert og kompleks hverdag og har et godt overblikk og ser konsekvenser.
Sykehusbygg bruker prosjektstyringsverktøyet Omega365 til Dokumentstyring, FDV dokumentasjon og øvrig prosjektstyring. Dokumentkontrolleren skal være Superbruker i prosjektstyringsverktøyet Omega365 (Dokumentstyringsmodulen og andre relevante deler).

•    Kan bidra aktivt med å påse at eksisterende prosedyrer, distribusjonsmatriser og arbeidsflyter er implementert og overholdes for alle deler av dokumentstyringen
•    Etter hvert kan bidra med å etablere nye prosedyrer, distribusjonsmatriser og arbeidsflyter
•    Kan gi opplæring til sluttbrukerne (både byggherre, rådgivere og entreprenører) i bruk av Omega365 som verktøy med utgangspunkt i relevanterutiner og prosedyrer i prosjektet
•    Kan gi brukerstøtte: Daglig brukerstøtte innenfor dokumenthåndtering i prosjektet samt for generell bruk av Omega365
•    Kan bistå prosjektledere med oppfølging av dokumentleveranser/leverandørdokumentasjon
•    Har kjennskap til gjeldende standarder for dokumenthåndtering samt relevant lovverk
Kompetanse
•    Kompetanse og erfaring skal tilsvare oppgavebeskrivelsen. 
•    Erfaring fra prosjekter som bruker Omega365 til Dokumentstyring og øvrig prosjektstøtte vil være en fordel. 
•    I tillegg vil erfaring med FDV-dokumentasjon og kjennskap til håndtering av BIM-modeller i Omega365/andre systemer bli vektlagt. 
•    Du bør ha god IT-kunnskap og kjennskap til MS Word, Excel, PowerPoint, Visio o.l.

Dine kvalifikasjoner:
•    Må ha erfaring fra norske prosjekter
•    Du har kompetanse og kapasitet til å håndtere en kompleks dokumentstyringshverdag
•    Du er åpen for utfordringer/nye problemstillinger og har en sporty innstilling
•    Du er selvstendig, proaktiv, ansvarlig og løsningsorientert
•    Du er nøyaktig, ryddig, strukturert og faglig engasjert
•    Du er serviceinnstilt, positiv og har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
•    Gode norskkunnskaper – både skriftlig og muntlig

For å være aktuell må du være lokalisert innenfor Europa (fortrinnsvis innenfor EU/EØS). 

Stillingens spesifikasjoner:
Søknadsfristen for denne stillingen er ASAP, men vi vil også vurdere kandidater til lignende eller andre relevante stillinger fortløpende.

Arbeidssted: Oslo
Oppstart: August/September 2023
Varighet: 1 år

Techconsult tilbyr deg som ansatt:
•    Markedsmessige betingelser 
•    Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos de største aktørene innen olje-, gass- og landbasert industri
•    God oppfølging av den enkelte medarbeider
•    Forsikringsordninger
•    Sosiale aktiviteter for de ansatte
•    Støtte til fysisk utvikling og trening 

Techconsult vektlegger å være nær våre ansatte, og vi fokuserer på å være en profesjonell, sikker og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg. 

Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marianne Koppang,  på e-post: marianne.koppang@techconsult.no