Dokumentkontroller
Oil & Gas
Techconsult AS
Sted: Oslo
Sektor: Privat
Søknadfrist: Snarest
Tiltredelse: Etter avtale
Stillingstype: Prosjekt
Kontakt
Navn: Marianne Koppang
Epost: marianne.koppang@techconsult.no
Telefon: 90092601
Techconsult er bindeleddet mellom dyktige mennesker og krevende jobber. For en av våre kunder søker vi nå etter Dokumentkontroller 27840
For vår kunde er vi på jakt etter en dokumentkontroller på nivå rådgiver eller senior rådgiver som ønsker å bidra i vår seksjon for prosjektstøtte – et sterkt fagmiljø med dedikerte dokumentkontrollere som støtter sykehusprosjekter over hele landet. Dokumentkontrolleren vil inngå i et kompetent og engasjert miljø, og porteføljen vil bestå av flere prosjekter med geografisk spredning.
Stillingens arbeidsoppgaver:
Stillingen hører til seksjon prosjektstøtte, en underseksjon av Sykehusbygg sin prosjektavdeling. Dokumentkontrolleren skal støtte prosjektet i forprosjekt og gjennomføringsfase, og rapporterer til prosjektstyringsleder. Rollen har ansvar for å etablere og opprettholde strukturert dokumentstyring i tråd med Sykehusbyggs prosesser og rutiner.
• Ivareta dokumentkontroll og sikre sporbarhet av prosjektets tekniske og administrative dokumentasjon.
• Vedlikeholde relevante moduler i Omega (dokumentregister, korrespondanseregister, Arena/delte mapper).
• Sørge for korrekt koding, format og lagring av dokumenter i henhold til prosjektets kodemanual og Sykehusbygg sine retningslinjer.
• Bidra til opplæring og brukerstøtte for prosjektets aktører innen dokumentstyring.
• Sikre at dokumentleveranseplaner og distribusjonslister følges opp.
• Påse at dokumentasjon blir arkivert i tråd med instruks fra arkivansvarlig ved overlevering.
Dine kvalifikasjoner:
• Solid erfaring med dokumentkontroll i store byggeprosjekter.
• God kjennskap til Omega som prosjektstyringsverktøy.
• Erfaring fra Sykehusbygg-prosjekter eller tilsvarende offentlig byggherreorganisasjoner er en klar fordel.
• Strukturert arbeidsform, selvstendig og har en løsningsorientert tilnærming.
• Behovet antas å være: 50 % – 100 %.
Stillingens spesifikasjoner:
Søknadsfristen for denne stillingen er ASAP, men vi vil også vurdere kandidater til lignende eller andre relevante stillinger fortløpende.
Arbeidssted: Oslo eller Trondheim
Oppstart: Snarest
Varighet: 1 år med mulighet for forlengelse
Techconsult tilbyr deg som ansatt:
• Markedsmessige betingelser
• Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos de største aktørene innen olje-, gass- og landbasert industri
• God oppfølging av den enkelte medarbeider
• Forsikringsordninger
• Sosiale aktiviteter for de ansatte
• Støtte til trening
Techconsult vektlegger å være nær våre ansatte, og vi fokuserer på å være en profesjonell, sikker og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marianne Koppang, på e-post: marianne.koppang@techconsult.no
Spørsmål rundt stillingen?
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte oppgitt kontaktperson for denne.
