'

Techconsult er bindeleddet mellom dyktige mennesker og krevende jobber. For en av våre kunder søker vi nå etter en ressurs til Dokumentkontroll og Administrasjon Lead.

Stillingens arbeidsoppgaver:

• Etablere og følge opp rutiner for onboarding, induction og offboarding av prosjektmedlemmer
• Planlegging og gjennomføring av teambuilding aktiviteter, andre sosiale arrangementer ved behov
• Focal point of contact for administrative spørsmål, for eksempel, kontakt med admin teamet for å bestille møtemat, rekvisita, IT support, ta kontakt med relevante leverandører
• Planlegge og implementere prosesser, rutiner og oppgaver for admin og dok. kontroll, besvare spørsmål fra DC teamet, holde oversikt over deltakerlisten i prosjektet, ferielisten.
• Overse at DC teamet følger dokumentkrav
• Koordinere og sette DC teamet i kontakt med team ved ulike spørsmål
• Bistand med å skrive prosedyrer og sørge for at nødvendige DC prosedyrer er på plass. Håndtering av oppgaver via felles DC mailbox
• Action Log i Interaxo – ansvar for rutiner og oppsett av databasen, sørge for at aksjoner fra møtereferat i registrert i action log
• DC og admin support for prosjektledelsen og prosjektmedlemmer
• Interaxo Administrator – tildeling og sjekk av tilganger, sette up mappestruktur, brukerstøtte, kontakt med Tribia
• Adhoc admin bistand  – det kan være behov å hjelpe med andre prosjekter/aktiviteter 

Kandidat må være lokalisert i Europa.

Stillingens spesifikasjoner:

Søknadsfristen for denne stillingen er ASAP, men vi vil også vurdere kandidater til lignende eller andre relevante stillinger fortløpende.

Arbeidssted: Oslo
Oppstart: 02.01.23
Varighet: 1 år

Techconsult tilbyr deg som ansatt:

• Markedsmessige betingelser
• Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos de største aktørene innen olje-, gass- og landbasert industri
• God oppfølging av den enkelte medarbeider
• Forsikringsordninger
• Sosiale aktiviteter for de ansatte
• Støtte til fysisk utvikling og trening

Techconsult vektlegger å være nær våre ansatte, og vi fokuserer på å være en profesjonell, sikker og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.

Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marianne Koppang, på e-post: marianne.koppang@techconsult.no

'