Techconsult er bindeleddet mellom dyktige mennesker og krevende jobber. For en av våre kunder søker vi nå etter Dokumentcontroller 27026.

Oppdraget er å gå inn i rollen som dokumentcontroller.
Kunde har behov for en medarbeider som kan ivareta rollen som dokumentcontroller. Den vil bli en del av Teknisk avdeling og jobbe tett med prosjektstyringsgruppen. Oppgavene er i hovedsak håndtering av dokumentasjon, opplæring og bistand av både rådgivere, arkitekter og kommende entreprenører. Dagens gjeldende Prosjektstyringssystem er Omega365.

Hovedvekten av arbeidsoppgavene vil være å utføre dokumentstyring i Prosjekt. Dokumentcontroller skal også bistå våre brukere slik at de bruker de enkelte moduler i Omega365 effektivt og korrekt. Våre brukere er våre egne medarbeidere, rådgivere, arkitekter, tredjepartskontrollører, samt våre entreprenører.

Kunde får mange nye ansatte jevnlig i årene som kommer. Disse, samt nye, kommende entreprenører vil trenge opplæring i prosjektstyringssystemet. Opplæring og støtte i dokumentfaget er en sentral oppgave for alle dokumentstyrere.
Seksjon for dokumenthåndtering har per i dag ansvaret for dokumentregisteret, møteregisteret og tilgangsstyring i prosjektstyringssystemet.

Kunde har behov for en dokumentcontroller som kan håndtere både store og små oppgaver innen dokumentstyring. Det er nødvendig med en fleksibel og selvgående person som kan bidra til å sikre en effektiv og fornuftig bruk av de enkelte systemer for produksjon og lagring.
Vi trenger en trygg person med utpreget ja-mentalitet. Videre er det viktig at personen tåler godt å stå i en arbeidshverdag bestående av mange store og små spørsmål og avklaringer.

Arbeidsoppgaver:
•    Ivareta dokumentstyring i Fornebubanen
•    Følge opp dokumentleveranser gjennom dokumentplanen og sikre korrekt mottak og kvalitetssikring av dokumentleveranser
•    Sørge for korrekt distribusjon av dokumentasjon innad i prosjektorganisasjonen for gjennomsyn og godkjenning i henhold til distribusjonsmatrise og kravene slik de er nedfelt i styringssystemet og entrepriser
•    Støtte rådgivere og entreprenører i deres arbeid med dokumenter
•    Bistå med opplæring og daglig brukerstøtte i Omega365
•    Bistå med etablering og oppdatering av prosedyrer og rutiner innen fagområdet
•    Kommunisere ut gjeldende rutiner og drive med kontinuerlig opplæring og støtte.

Kvalifikasjoner:
•    Relevant utdanning
•    Minimum 5 – 10 års erfaring med gjennomføring av dokumentstyring i større utbyggingsprosjekter, gjerne fra byggherres side
•    Meget god grunnleggende systemforståelse for prosjektstyringsverktøy
•    Meget gode evner til å kommunisere med både fagpersoner og andre
•    Erfaring fra, og interesse for, å holde opplæring for større og mindre grupper
•    Erfaring fra, og interesse for, å utarbeide gode bruksanvisninger og rutiner
•    Det er ønskelig med erfaring fra Pims365 eller Omega365
•    Det er ønskelig med arbeidserfaring i prosjekter med rådgiver som en tredjepart.

Stillingens spesifikasjoner:
Søknadsfristen for denne stillingen er ASAP, men vi vil også vurdere kandidater til lignende eller andre relevante stillinger fortløpende.

Arbeidssted: Lysaker, samt ute på entreprisenes byggherrerigg
Oppstart: ASAP
Varighet: 01.12.2025
opsjon 1 + 1 + 1

Techconsult tilbyr deg som ansatt:
•    Markedsmessige betingelser 
•    Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos de største aktørene innen olje-, gass- og landbasert industri
•    God oppfølging av den enkelte medarbeider
•    Forsikringsordninger
•    Sosiale aktiviteter for de ansatte
•    Støtte til trening 

Techconsult vektlegger å være nær våre ansatte, og vi fokuserer på å være en profesjonell, sikker og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg. 

Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marianne Koppang, på e-post: marianne.koppang@techconsult.no