Prosjektassistent
Construction
Techconsult AS
Sted: OSLO
Sektor: Privat
Søknadfrist: 04-10-2022
Tiltredelse: Etter avtale
Stillingstype: Prosjekt
Kontakt
Navn: Marianne Koppang
Epost: marianne.koppang@techconsult.no
Telefon: 90092601
Techconsult er bindeleddet mellom dyktige mennesker og krevende jobber. For en av våre kunder søker vi nå etter Prosjektassistent
Stillingens arbeidsoppgaver:
Prosjektassistenten vil få varierte arbeidsoppgaver og arbeide tett med prosjektsjef og områdeleder samhandling. Område samhandling representerer bindeleddet mellom prosjektorganisasjonen og andre aktører. Område samhandling koordinerer også internt i prosjektet mellom de ulike utbyggingsområdene. Stillingen vil være underlagt og skal rapportere til prosjektsjef.
Arbeidsoppgaver:
- Administrative støtteoppgaver for prosjektsjef og områdeleder samhandling
- Deltagelse på diverse møter med referatføring
- Håndtere saksflyt
- Praktisk planlegging og tilrettelegging av møter og besøk
- Bistå med befaringer på bygget
- Andre administrative oppgaver
- Oppfølging av praktiske saker på anleggskontor så som bestilling av varer, bidra til å holde anleggskontor i orden
- Være fleksibel i forhold til et tverrfaglig arbeidsmiljø
- Det kan også være aktuelt med andre, tilsvarende oppgaver etter hvert som prosjektet beveger seg fremover. Erfaring fra tilsvarende prosjekter teller positivt.
Dine kvalifikasjoner:
- Relevant erfaring med å betjene rollen som prosjektassistent/ sekretær/ lederstøtte
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Det stilles krav til generelt gode datakunnskaper. Microsoft Office pakken, erfaring med saksbehandlings- og arkivsystem (prosjektet anvender Omega 365) og erfaring med organisering av digitale møter
- Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
- Du er serviceinnstilt
- Du er effektiv og nøyaktig
- Du er selvstendig, strukturert og faglig engasjert
- Du er proaktiv, ansvarsbevisst og løsningsorientert
- Du er åpen for utfordringer og er en god og positiv støttespiller i teamarbeid
Stillingens spesifikasjoner:
Søknadsfristen for denne stillingen er ASAP, men vi vil også vurdere kandidater til lignende eller andre relevante stillinger fortløpende.
Arbeidssted: Oslo
Oppstart: 01.11.22
Varighet: ut prosjektet, planlagt til april 2024
Techconsult tilbyr deg som ansatt:
- Markedsmessige betingelser
- Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos de største aktørene innen olje-, gass- og landbasert industri
- God oppfølging av den enkelte medarbeider
- Forsikringsordninger
- Sosiale aktiviteter for de ansatte
- Støtte til fysisk utvikling og trening
Techconsult vektlegger å være nær våre ansatte, og vi fokuserer på å være en profesjonell, sikker og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marianne Koppang, på e-post: marianne.koppang@techconsult.no
Spørsmål rundt stillingen?
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte oppgitt kontaktperson for denne.