Dokumentansvarlig

Dokumentansvarlig – 26585

Oil & Gas

logo med element

Techconsult AS

Sted: Oslo
Sektor: Privat
Søknadfrist: Snarest
Tiltredelse: Etter avtale
Stillingstype: Prosjekt

Kontakt

Navn: Marianne Koppang
Epost: marianne.koppang@techconsult.no
Telefon: 90092601

Techconsult er bindeleddet mellom dyktige mennesker og krevende jobber. For en av våre kunder søker vi nå etter Dokumentansvarlig 26585.

 

Kunde har behov for 1 til 2 faglig sterke dokumentansvarlige, som trives med oppgaver innen dokumentstyring så vel som informasjon/systemforvaltning og evner å være en pådriver for god dokumentstyring i deres utbyggingsprosjekter.

Utbyggingsavdeling er et sterkt byggherremiljø med dyktige og engasjerte kollegaer, stort mangfold og fokus på kompetansebygging og utvikling. De bygger for buss, trikk og t-bane og har en prosjektportefølje på 25-30 prosjekter i spennet fra mindre oppgraderingsprosjekter til store utbyggingsprosjekter. Alle deres prosjekter har stor betydning for byen, miljøet, og kollektivtrafikken.

Som dokumentansvarlig (DA) i prosjektteam, jobber man på tvers av flere utbyggingsprosjekter og spille en viktig rolle i å sikre at dokument- og informasjonshåndtering skjer effektivt og i samsvar med regelverket. Oppfølging av dokumentleveranser fra rådgiver og entreprenør er en essensiell del av rollen. DA er ansvarlig for dokumentfaglig kontroll, rapportere på status og fremdrift og sikrer overholdelse av overordnede krav og regelverk innenfor dokumentasjonsområdet. I tillegg administrerer man bruk samhandlingsverktøy for dokumenthåndtering og gir støtte og veiledning som superbruker.
Utbyggingsavdelingen har de siste to årene implementert nytt samhandlingsverktøy Aconex. Vi søker etter en ressurs som er god til å sette seg inn i et nytt system, kan være en positiv pådriver i prosjektene for endring i bruk av prosesser/moduler og som evner å skape gode samhandling. God digital kompetanse er vesentlig.

 

Stillingens arbeidsoppgaver:
•    Ivareta dokumentstyring og dokumentkontroll i prosjekter i henhold til gjeldende krav, slik de er nedfelt i kundes styringssystem
•    Være pådriver og superbruker i dokument- og samhandlingssytemet Aconex
•    Bistå med veiledning, opplæring og støtte innenfor dokumenthåndtering, både internt i prosjektet og eksternt mot leverandør
•    Være pådriver i dokumentasjonsprosessen
•    Følge opp leverandørs dokumentleveranse gjennom dokumentplanen og sikre korrekt mottak, og formell kvalitetssikring av dokumentleveransengarantiperioden.
•    Besørge korrekt distribusjon av leverandørdokumentasjon inn i prosjektorganisasjonen for gjennomsyn og godkjenning i henhold til kravene slik de er nedfelt i kundes styringssystem og i kontrakt.

Dine kvalifikasjoner:
•    Høyere utdanning, gjerne innen dokumentforvaltning og arkiv. Relevant arbeidserfaring kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet
•    Erfaring med «moderne» dokumentstyringssystemer eks. Aconex, Omega 365 eller tilsvarende
•    Erfaring med dokumentstyring/dokumentkontroll og prosessforbedringer i prosjekt
•    Gode digitale kunnskap
•    Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
•    Erfaring med sluttdokumentasjon/FDV
•    Erfaring fra byggherre og Teknisk regelverk er en fordel
•    Kjennskap til kundes sine systemer og prosjekter
•    Erfaring med å arbeide med Aconex
•    Gode Teams kunnskaper i de ulike appene
•    God kjennskap til regelverket som kunde er underlagt
•    Erfaring fra byggherre.
•    Evne til å sette seg inn i nye digitale systemer
•    Lære bort til andre
•    Samarbeidsegenskaper
•    Løsningsorientert
•    Engasjert og effektiv.

 

Stillingens spesifikasjoner:
Søknadsfristen for denne stillingen er ASAP, men vi vil også vurdere kandidater til lignende eller andre relevante stillinger fortløpende.

Arbeidssted: Tøyen og i prosjektene (Oslo området)
Oppstart: snsnarlig og helst i løpet av august 24 
Varighet: 31.12.2025 med opsjon om forlengelse og med mulig opp/nedtrapping av stillingsprosent.

 

 

Techconsult tilbyr deg som ansatt:
•    Markedsmessige betingelser 
•    Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos de største aktørene innen olje-, gass- og landbasert industri
•    God oppfølging av den enkelte medarbeider
•    Forsikringsordninger
•    Sosiale aktiviteter for de ansatte
•    Støtte til trening 

Techconsult vektlegger å være nær våre ansatte, og vi fokuserer på å være en profesjonell, sikker og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg. 

Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marianne Koppang, på e-post: marianne.koppang@techconsult.no
 

Spørsmål rundt stillingen?

Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte oppgitt kontaktperson for denne.