Admin Koordinator – Ferievikar
Oil & Gas
Techconsult AS
Sted: HAUGESUND
Sektor: Privat
Søknadfrist: Snarest
Tiltredelse: 16-06-2023
Stillingstype: Prosjekt
Kontakt
Navn: Anette Bendiksen
Epost: anette.bendiksen@techconsult.no
Telefon: +4793232902
Techconsult er bindeleddet mellom dyktige mennesker og krevende jobber. For en av våre kunder søker vi nå etter Admin Koordinator – Ferievikar
Stillingens arbeidsoppgaver:
- Søke prosjekttilganger til mobilisert personell i Aibel service portal.
- Inngående/utgående korrespondanse i Prorarc.
- Behandling av mobiliseringsskjema på personell som kommer.
- Ordne med garderobeskap til Shell/Fluor personell.
- Ordne med kontorplasser i Risøygården/Rorobrakken.
- Booke personell på onboarding kurs.
- Bestilling av diverse i Markit portalen, samt rekvista/diverse utstyr etter forespørsel fra prosjektet.
- Fylle opp rekvisitalager på Rorobrakkene.
- ATS/Sub-contracting – motta og behandle mobiliseringsskjema som kommer inn, samt legge personell inn i AST med «rotation»..
- ATS/Sub-contracting – behandle mobiliseringsskjema som kommer inn på personell.
- ATS/Sub-contracting – sjekk om leverandør er godkjent i Aibel systemet sammen med innkjøp etter forespørsel fra Fluor.
- ATS/Sub-contracting – få request skjema fra Fluor, samt ordne med PO som innkjøp oppretter.
- ATS/Sub-contracting – Lage og sende ut ATS utkall av leverandør.
- Ordne med oppstartsrunde for personell sammen med HVO.
- ATS/Sub-contracting – ordne med signerte timelister/gå gjennom faktura m/innkjøp.
Dine kvalifikasjoner:
- Må ha erfaring fra norske prosjekter
- Videregående.
- Erfaring fra Administrative oppgaver i prosjekt.
- Erfaring fra ATS-Sub contractor coordinator rollen.
- Outlook.
- SAP.
- Samarbeidsvillig/utadvendt.
- Gode engelsk kunnskaper, Ønskelig med erfaring fra proarc.
For å være aktuell må du være lokalisert innenfor Europa (fortrinnsvis innenfor EU/EØS).
Stillingens spesifikasjoner:
Søknadsfristen for denne stillingen er ASAP, men vi vil også vurdere kandidater til lignende eller andre relevante stillinger fortløpende.
Arbeidssted: Haugesund
Oppstart: 16.06.2023
Varighet: 31.08.2023
Techconsult tilbyr deg som ansatt:
- Markedsmessige betingelser
- Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos de største aktørene innen olje-, gass- og landbasert industri
- God oppfølging av den enkelte medarbeider
- Forsikringsordninger
- Sosiale aktiviteter for de ansatte
- Støtte til fysisk utvikling og trening
Techconsult vektlegger å være nær våre ansatte, og vi fokuserer på å være en profesjonell, sikker og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Anette Bendiksen, på e-post: anette.bendiksen@techconsult.no
Spørsmål rundt stillingen?
Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte oppgitt kontaktperson for denne.