Admin Koordinator – Ferievikar

Admin Koordinator – Ferievikar – 25080

Oil & Gas

logo med element

Techconsult AS

Sted: HAUGESUND
Sektor: Privat
Søknadfrist: Snarest
Tiltredelse: 16-06-2023
Stillingstype: Prosjekt

Kontakt

Navn: Anette Bendiksen
Epost: anette.bendiksen@techconsult.no
Telefon: +4793232902

Techconsult er bindeleddet mellom dyktige mennesker og krevende jobber. For en av våre kunder søker vi nå etter Admin Koordinator – Ferievikar

Stillingens arbeidsoppgaver:

  • Søke prosjekttilganger til mobilisert personell i Aibel service portal.
  • Inngående/utgående korrespondanse i Prorarc.
  • Behandling av mobiliseringsskjema på personell som kommer.
  • Ordne med garderobeskap til Shell/Fluor personell.
  • Ordne med kontorplasser i Risøygården/Rorobrakken.
  • Booke personell på onboarding kurs.
  • Bestilling av diverse i Markit portalen, samt rekvista/diverse utstyr etter forespørsel fra prosjektet.
  • Fylle opp rekvisitalager på Rorobrakkene.
  • ATS/Sub-contracting – motta og behandle mobiliseringsskjema som kommer inn, samt legge personell inn i AST med «rotation»..
  • ATS/Sub-contracting – behandle mobiliseringsskjema som kommer inn på personell.
  • ATS/Sub-contracting – sjekk om leverandør er godkjent i Aibel systemet sammen med innkjøp etter forespørsel fra Fluor.
  • ATS/Sub-contracting – få request skjema fra Fluor, samt ordne med PO som innkjøp oppretter.
  • ATS/Sub-contracting – Lage og sende ut ATS utkall av leverandør.
  • Ordne med oppstartsrunde for personell sammen med HVO.
  • ATS/Sub-contracting – ordne med signerte timelister/gå gjennom faktura m/innkjøp.

 

Dine kvalifikasjoner:

  • Må ha erfaring fra norske prosjekter
  • Videregående.
  • Erfaring fra Administrative oppgaver i prosjekt.
  • Erfaring fra ATS-Sub contractor coordinator rollen.
  • Outlook.
  • SAP.
  • Samarbeidsvillig/utadvendt.
  • Gode engelsk kunnskaper, Ønskelig med erfaring fra proarc.

 

For å være aktuell må du være lokalisert innenfor Europa (fortrinnsvis innenfor EU/EØS).

Stillingens spesifikasjoner:

Søknadsfristen for denne stillingen er ASAP, men vi vil også vurdere kandidater til lignende eller andre relevante stillinger fortløpende.

Arbeidssted: Haugesund
Oppstart: 16.06.2023
Varighet: 31.08.2023

Techconsult tilbyr deg som ansatt:

  • Markedsmessige betingelser
  • Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos de største aktørene innen olje-, gass- og landbasert industri
  • God oppfølging av den enkelte medarbeider
  • Forsikringsordninger
  • Sosiale aktiviteter for de ansatte
  • Støtte til fysisk utvikling og trening

Techconsult vektlegger å være nær våre ansatte, og vi fokuserer på å være en profesjonell, sikker og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.

Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Anette Bendiksen, på e-post: anette.bendiksen@techconsult.no

Spørsmål rundt stillingen?

Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte oppgitt kontaktperson for denne.