Techconsult er bindeleddet mellom dyktige mennesker og krevende jobber. For en av våre kunder søker vi nå etter Admin Koordinator – Ferievikar

Stillingens arbeidsoppgaver:

• Søke prosjekttilganger til mobilisert personell i Aibel service portal.
• Inngående/utgående korrespondanse i Prorarc.
• Behandling av mobiliseringsskjema på personell som kommer.
• Ordne med garderobeskap til Shell/Fluor personell.
• Ordne med kontorplasser i Risøygården/Rorobrakken.
• Booke personell på onboarding kurs.
• Bestilling av diverse i Markit portalen, samt rekvista/diverse utstyr etter forespørsel fra prosjektet.
• Fylle opp rekvisitalager på Rorobrakkene.
• ATS/Sub-contracting – motta og behandle mobiliseringsskjema som kommer inn, samt legge personell inn i AST med «rotation»..
• ATS/Sub-contracting – behandle mobiliseringsskjema som kommer inn på personell.
• ATS/Sub-contracting – sjekk om leverandør er godkjent i Aibel systemet sammen med innkjøp etter forespørsel fra Fluor.
• ATS/Sub-contracting – få request skjema fra Fluor, samt ordne med PO som innkjøp oppretter.
• ATS/Sub-contracting – Lage og sende ut ATS utkall av leverandør.
• Ordne med oppstartsrunde for personell sammen med HVO.
• ATS/Sub-contracting – ordne med signerte timelister/gå gjennom faktura m/innkjøp.

Dine kvalifikasjoner:

• Må ha erfaring fra norske prosjekter

• Videregående.
• Erfaring fra Administrative oppgaver i prosjekt.
• Erfaring fra ATS-Sub contractor coordinator rollen.
• Outlook.
• SAP.
• Samarbeidsvillig/utadvendt.
• Gode engelsk kunnskaper, Ønskelig med erfaring fra proarc.

For å være aktuell må du være lokalisert innenfor Europa (fortrinnsvis innenfor EU/EØS).

Stillingens spesifikasjoner:

Søknadsfristen for denne stillingen er ASAP, men vi vil også vurdere kandidater til lignende eller andre relevante stillinger fortløpende.

Arbeidssted: Haugesund
Oppstart: 16.06.2023
Varighet: 31.08.2023

Techconsult tilbyr deg som ansatt:

• Markedsmessige betingelser
• Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos de største aktørene innen olje-, gass- og landbasert industri
• God oppfølging av den enkelte medarbeider
• Forsikringsordninger
• Sosiale aktiviteter for de ansatte
• Støtte til fysisk utvikling og trening

Techconsult vektlegger å være nær våre ansatte, og vi fokuserer på å være en profesjonell, sikker og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg.

Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Anette Bendiksen, på e-post: anette.bendiksen@techconsult.no